Bonjour à toutes et à tous,
Suite à un mouvement au sein de notre équipe d'appui, nous nous posons la question de sous traiter notre paie (total ou en partie).
Nous avons quelques pistes, mais je me tourne vers vous pour vous demander si vous avez des prestataires ou CAE à conseiller (ou à éviter), des retours d'expériences, des pistes auxquelles nous n'aurions pas pensées !
Merci d'avance pour vos retours
Xavier
Bonjour
Nous travaillons avec OPERATRIX. Très contentes à ce jour de la prestation et de la relation.
contact : m.maurice@operatrix.fr
Cécile
Bonjour,
Nous travaillons avec Extalea, entreprise adaptée (donc prestation déductible des dépenses AGEFIPH) et partenaire de notre expert comptable Finacoop.
Ils sont basés en Normandie mais travaille pour toute la france.
Lien vers leur site : https://extalea.net/
et contact : M. Loïc CHAPET-HEBERT : l.hebert@extalea.net
tél : 06 29 43 36 00
Avec nous, ils ont bien expérimenté la mise en place d'une paie dans une CAE et c'est maintenant plutôt carré avec calcul de nos paies soit à partir d'un chiffre d'affaires/coût employeur soit à partir d'un salaire brut suivant nos besoins.
Si vous êtes intéressés, ne pas hésiter à dire que vous venez de ma part.
David
CAE Artéfacts
Bonjour,
Nous travaillons également avec OPERATRIX également comme d'autres CAE Montpelliéraine.
En ce qui nous concerne, nous avons beaucoup d'erreurs de facturation. Il faut constamment vérifier qu'ils ne nous facturent pas des bulletins en trop (CESA au lieu de CAPE par exemple) et qu'ils nous remboursent bien les avoirs qui découlent de ces erreurs.
Sinon la prestation et tarification sont correctes.
Tupac
Bonjour
Merci pour vos retours précieux et contacts !
Nous avions effectivement Opératrix dans la liste. A voir pour le reste.
Merci encore
Xavier
Coodyssée
Bonjour
Corinne LE JAN, notre collègue équipe d’appui, est aussi entrepreneure pour la gestion de la paye.
Elle réalise les payes pour plusieurs CAE.
CCL82@orange.fr
Voici son contact : +33 6 60 69 04 34
De notre côté nous pouvons attester de la fiabilité de son travail avec notamment un dernier contrôle URSAFF qui confirme cette appréciation.
Bonjour David,
Merci pour l’info, j’ai une bonne salve de question :
quel usage avez-vous avec Extalea ? externalisation complète ? mise à dispo/intégration de SILAE ?
Le paramétrage est facile ? tu obtiens une écriture de paie facilement ?
Ielles savent bien gérer les CAPE et CESA ? Ielles travaillent avec d’autres CAE ?
Merci pour tes réponses.
Bonjour Philippe,
Nous sommes en externalisation complète avec accès au logiciel (à ma demande sinon il ne le font pas systématiquement pour leur client).
Nous leur transmettons une « fiche navette » sous forme de tableur chaque mois avec au choix, soit un salaire brut souhaité, soit le cout employeur (= chiffre d’affaires passé en paie) soit le salaire net souhaité. A partir de là, Extalea recalcul la paie voulu. Bien sur le plus simple pour eux reste l’information de salaire brut mais dans nos domaines spécifiques, leur volonté de s’adapter à nos demandes a été un vrai plus.
Il gère aussi les arrêts maladies (suivi de A à Z même en cas de souci avec la CPAM, ils peuvent prendre le relai), les DSN ainsi que plus récemment les déclarations annexes (avec surcout). Néanmoins par rapport au temps gagné, les options sont facilement accessibles alors même que nous sommes une CAE avec peu de moyen.
Maintenant l’accès que nous avons du logiciel nous permet aussi une certaine autonomie. Par exemple, nous avons créé 2 salariés types ESA cadre et non cadre pour pouvoir réaliser des simulations.
De même, nous avons mis en place une procédure qui permet, si nous ne sommes pas à la fin du mois en pleine édition des paies, d’aller réaliser des simulations directement sur la paie de l’ESA puis de simplement supprimer nos bulletins brouillons ainsi que les éléments saisis pour ne pas fausser les futures paies.
Nous avons donc une sécurité tout en gardant de la souplesse.
Le paramétrage est facile et surtout guidé. tout ce qui est paie et structure c’est Extalea. Tout ce qui est nouveau salarié, c’est nous avec contrôle d’Extalea lors de la 1ère paie.
Silae sort en format papier le DPAE CAPE à envoyer à l’URSSAF (c’est un vrai plus). Sinon pour un salarié lambda c’est télétransmis. Le CAPE est simplement à part car l’URSSAF n’a pas de tuyau informatique dédié pour les recevoir. Obligé de rester au papier donc.
Extalea a appris la gestion des CAPE et ESA avec le temps. Ils nous aident même à l’optimisation. Exemple : attention si je mets ce cout employeur à 10€ près il n’y a plus de réduction générale des cotisations ou encore, tel salarié passe au dessus de la réduction d’allocation familiale à X euros près.
Cette simple alerte par échange de mail nous permet de revoir avec l’ESA et d’optimiser le CA utilisé pour la paie.
Maintenant je ne sais pas s’ils ont d’autres CAE clientes. Par contre, ils ont participé au temps d’échange sur la paie qu’avait organisé la fédé des CAE. Leur volonté étant de mieux comprendre et d’échanger avec les autres gestionnaires de paie/prestataires des CAE. Ils ont donc la volonté de bien faire.
Enfin pour l’écriture de paie, c’est à nous de la paramétrer. Tout est déjà « pré paramétré » par Silae mais nous pouvons modifier les comptes à notre convenance, ligne par ligne de cotisations ou de salaires.
Parfois ça coince un peu au niveau des 437 mais souvent de part le paramétrage de la caisse faite en amont par le prestataire. Après un échange par mail, un reparamétrage de la caisse et c’est réglé.
Seul point noir mais qu’on retrouvera certainement dans la quasi-totalité des logiciels de paie, l’analytique ne se gère que sur les comptes 6 et 7 (de résultat), pas sur les comptes de bilan (4 notamment).
Et au passage en parlant d’analytique, il est possible de créer autant d’axe que voulu et de n’en choisir qu’un seul pour l’export en comptabilité.
Exemple chez nous, nous avons un axe "comptabilité où on retrouve nos analytiques par coopérataires.
Un axe « type » qui nous permet de faire des tri : CAPE, ESA, équipe d’appui, gérance, stagiaire. Pratique pour filtrer ensuite l’édition de document par catégorie (bilan social, journaux de paie, etc).
Et un tout récent « sociétariat » qui me permet de rattacher les salariés sociétaires, ceux qui ne le sont plus (sorti), ceux qui ne le sont pas encore (CAPE, jeune ESA) ou ceux qui n’ont pas à vocation de le devenir (stagiaire par exemple).
bref je détourne le logiciel de paie à d’autres fins statistique.
En espérant avoir pu t’éclairer, n’hésites pas à revenir vers moi si nécessaire.
Bonne journée