Odoo est un logiciel OpenSource qui est largement personnalisable, et où l’on peut rajouter des modules communautaires, ou spécifiques à une structure. De ce fait, il n’y a pas 1 Odoo, mais plusieurs Odoo, selon l’intégrateur qui installe Odoo et le personnalise. De tête, (et peut-être pas de façon exhaustive) il existe plusieurs systèmes « CAE Odoo » utilisé par plusieurs CAE aujourd’hui en France :
- la structure GRAP (https://www.grap.coop/) (dont @legalsylvain et @quentingrap font partie) l’utilise depuis 2012. L’informatique est internalisée. (3 personnes en internes en 2021). Nous utilisons la version 12.0 communautaire, avec 10% de code personnalisé. 2 autres structures utilisent la même base de code. la CAE auvergnate CAAP (https://www.caap.coop/) et Babel Coop (https://babel.coop/)
- Coopaname à Paris (https://www.coopaname.coop/) depuis quelques années.
- Elan créateur à Rennes (https://elancreateur.coop/) depuis 2020.
Odoo GRAP
Concernant GRAP, nous avons de la documentation libre en ligne qui permet de décrire comment fonctionne notre odoo actuellement :
- sous format texte : Odoo V12 | La librairie
- sous format vidéo : Pôle Informatique - GRAPTube
Il y a des développements réalisé spécialement parce que nous sommes une fédération filière dans l’alimentaire. D’autres choses sont génériques au CAE. (devis, facturation / facturation interne entre ESA / etc…)
Odoo Coopaname
Ce que l’on fait actuellement
En comptabilité :
- gestion de la notion d’activité (individuelles et collectives)
- Comptabilité tiers (facturation client et fournisseur, encaissement des paiements, création de lots de paiements en fichiers XML déposés sur le site des banques, lettrages et analyses des comptes tiers)
- Comptabilité générale : rapprochements bancaires avec imports des relevés CSV, gestion des cotisations sociales, ventilations analytiques des paiements des différentes taxes et cotisations sociales, calculs et comptabilisations des différentes contributions, imports de la paie depuis SILAE, imports des écritures de bilan.
- portail des entrepreneureuses:
- création et validation de devis et factures
- demande de remboursement de frais
- fichéco : visualisation conviviale de la comptabilité de son activité en temps réel (compte de résultat, trésorerie, export en XLSX)
- frais : interfaçage avec Expensya, validation des enveloppes, intégration dans la compta
- outils devops (Ansible, Docker, Gitlab CI) pour développement, déploiement d’instances Odoo et de restauration de backups
En gestion dite sociale :
- gestion du parcours des candidats
- génération et gestion des contrats de travail
- gestion du parcours de chaque entrepreneur-euse (rendez-vous individuels, événements collectifs)
- espace de transfert de documents par entrepreneur-euse
- suivi social (médecine du travail, mutuelle, RQTH, assurances)
- gestion du status de sociétaire
- toutes ces informations sont centralisées sur la fiche membre de la personne
Améliorations récentes
Intégration dans le SSO LemonLDAP
- facilité d’accès aux outils mutualisés (Odoo, partage de fichiers avec NextCloud, visioconférences avec BigBlueButton, vieux réseau social maison, enregistrement des frais avec Expensya)
- permettra une authentification multi-facteurs
Intégrations pour la sortie d’Odoo Entreprise
- personnalisation de l’interface pour avoir un rendu propre et clair (similaire au thème entreprise) via l’OCA web responsive
note : cela fixe enfin les noms des colonnes…
Ce que l’on veut faire au moyen terme
- enregistrements des documents des ES et des activités dans la GED Alfresco
- amélioration des rapports
- intégration des indicateurs d’activité (IGA) à la fois dans le portail et pour créer un dashboard pour l’accompagnement
- gestion du recouvrement (relances automatisées)
- gestion des immobilisations
- synchronisation des relevés de compte avec les API des banques (probablement Ponto)
- gestion de la facturation interne et de la facturation fournisseurs (dans le portail des entrepreneur-euses)
- gestion de l’e-commerce et des livres de caisse
Odoo Elan Créateur
- A remplir.
