Louty est une solution de gestion complète : du devis à la facturation client à l’écriture comptable de vente, de la note de frais au Tableau de bord de l’activité économique, en passant par l’édition des contrats de travail et le suivi du parcours entrepreneur, toute la chaîne de la gestion est dans Louty y compris l’intégration du logiciel comptabilité et immobilisations Sage.
C’est une gestion par activité avec des droits paramétrables : des profils utilisateurs adaptés, avec une gestion personnalisable des procédures de validation des pièces comptables. Tous les saisies sont réalisées avec l’entrée analytique correspondant aux comptes d’activité des entrepreneurs, y compris sur les comptes de bilan.
Historique et gouvernance
Né en 2007 de l'identification du besoin des CAE en matière d'outil de gestion adapté, Louty a été créé et développé par l'association Copéa avant de se transformer en SCIC fin 2012. Les associés sont majoritairement les CAE et Couveuses utilisatrices ainsi que l'ensemble des salariés de l'équipe.Les nouveaux développements sont décidés par l’Assemblée Générale de la SCIC qui définit les chantiers mis en œuvre et leurs priorités. Les utilisateurs sont partie prenante des descriptions et des tests des évolutions.
En décembre 2022, Louty est utilisé par plus de 6500 entrepreneurs de 80 CAE et Couveuses.
Une équipe de 6 personnes développe les solutions en interne et assure la mise à disposition en mode SAAS ainsi que la formation et l’accompagnement des utilisateurs.
Ce que fait Louty
Une gestion paramétrable des accès et des droits
Chaque profil d’utilisateur (entrepreneur, gestionnaire, accompagnateur) a des droits paramétrables définissant ce à quoi il a accès : uniquement son propre compte d’activité, toutes les activités de la structure, ou une partie seulement. Les droits accordés déterminent les fonctionnalités disponibles.
Page d’accueil
Des annonces et notifications reçues également au choix par courriel et/ou sms (actualité structure, validation d’une note de Frais, saisie d’une encaissement client…).
Des indicateurs économiques et des listes rapides affichent les éléments importants pour le suivi de l’activité (évolution du Chiffres d’Affaires et de la Trésorerie, liste des factures en attente de règlement…)
Des menus de navigation personnalisables.
Gestion Commerciale
Création de devis qui seront transformés en factures de vente.
La comptabilisation des ventes dans le logiciel comptable intégré est automatique,
Encaissements clients
Saisie des encaissements clients depuis la facture génération des écritures comptables de trésorerie.
Saisie automatique d’écritures de régularisation.
Notes de Frais
Définition des achats autorisés (dont gestion des déplacements kilométriques);
Préparation des règlements avec génération de fichiers d’ordres de virements bancaires (SEPA) ;
Une application mobile permet de capter les images de justificatifs pour les transmettre sur son compte Louty.
Achats fournisseurs
Saisie de bons de commandes, saisie des achats.
Préparation des règlements avec génération de fichiers d’ordres de virements bancaires (SEPA) ;
Comptabilisation automatique des achats et des règlements.
Échanges internes
Spécifiques aux CAE et Couveuses : gestion des échanges de services entre les entrepreneurs avec comptabilisation automatique (y compris des flux financiers).
Procédures de validation croisée (« acheteur » vendeur") pour garantir la conformité de l’échange.
Logiciel comptable
L’offre de Louty comprend le logiciel Sage en accès TSE (bureau à distance) avec dossier installé et licences d’accès.
Récupération automatique des écritures issues des saisies validées pour les applications de Louty ;
Tableaux de bord et outils de reporting
Les rapports de gestion proposés sont personnalisables pur répondre aux choix pédagogiques de chaque structure.
Gestion sociale spécifique
Réalisation des contrats de travail ou CAPE avec édition paramétrable, archivage des documents ;
Suivi des entrepreneur-e-s : entretiens individuels et évènements collectifs.
Technique
Applications développées en C# pour la partie back office.
Les nouveaux développements sont réalisés en Angular pour la partie Front et en ASP + javascript pour les anciennes applications progressivement redéveloppées sous Angular).
Base de données Louty MS SQL unique, les mises à jour évolutives s’appliquent pour tous. Identification de la structure de rattachement et étanchéité par les références internes.
Bureau à distance en Citrix - TSE pour l’accès au logiciel comptable Sage installé et maintenu par Louty et son prestataire. Accès Pack Office et stockage de documents dans un serveur NAS.
Serveurs applicatifs Windows hébergés en France chez un partenaire spécialisé. Sauvegardes quotidiennes dans deux lieux distincts.
Une solution communicante
Toutes les données comptables et fonctionnelles sont exportables sous format tableur.
Louty développe aujourd’hui de nombreuses API spécifiques qui permettent de communiquer avec d’autres solutions applicatives.
En savoir plus : www.louty.fr
