Covid 19 : Paie et activité partielle

Bonjour,

Concernant le questionnement Audrey et Catherine, ma lecture, si versement maximum des PV dans le mois suivant l'AG ... et si l'AG est reportée, le versement devrait pouvoir être décalé d'autant. Mais j'ai peut-être mal compris...

Mon interrogation, comme vous, certains des salariés ont des parts variables (non indiquées dans le contrat de travail) en plus de la part fixe.

Pour le calcul des indemnités d'activité partielle, nous avions compris que le versement de ces parts variables ne pouvaient pas entrer dans le montant indemnisable. Avez-vous des informations plus favorables? Peut-être que le traitement diffère si c'est le paiement des PV liées aux provision de N-1, part rapport à une avance sur le futur résultat de N?

Merci, Thibaut Cordonnier, BGE Coop

 

 

 

Bonjour,

Il faut se référer à l'assiette de l'indemnité de congés payés. Or, celle-ci inclut tous les éléments de rémunération des entrepreneurs : part fixe, part variable, qu'elle soit N-1 ou N. Par ailleurs, il faut retenir la solution la plus favorable au salarié.

Je m'entretiens en fin de semaine avec le pôle social de notre cabinet comptable pour affiner ceci : la période de référence, l'assiette de calcul, la définition de l'équivalent heure. Je poserai également la question de Kévin au sujet de de la CSG-CRDS.

Je ne manquerai pas de partager avec vous son avis.

Catherine - Elan créateur

Bonjour,

Nous souhaitons vous alerter que les règles changent très profondément et rapidement en matière d’activité partielle actuellement. L'alinéa 2 de l'article 8  de l'ordonnance n° 2020-346 du 27 mars 2020 prévoit que "Pour l'employeur de salariés qui ne sont pas soumis aux dispositions légales ou conventionnelles relatives à la durée du travail, les modalités de calcul de l'indemnité et de l'allocation sont déterminées par décret". https://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000041762506&categorieLien=id

Tout ceci devrait se stabiliser dans le courant de la semaine avec la sortie du décret d’application de cet article.

Il nous semble donc préférable d'attendre la publication de ce décret pour communiquer sur les modalités pratiques de calcul de l'indeminité horaire d'activité partielle applicable aux ESA des CAE.

Attention, les modalités de calcul de l'indemnité horaire d'activité partielle proposées par la DIRECCTE Hauts de France ne couvrent pas le cas particulier des ESA en CAE qui ne sont pas soumis à des horaires de travail.

En l'état des dispositions connues (encore une fois sous réserve du décret d'application de l'ordonnance du 27 mars 2020), nous vous renvoyant aux préconisations de la note publiée par la CGScop pour les CAE le 20 mars : Concernant les ESA, les modalités de calcul sont celles des congés payés, suivant la règle du maintien du salaire (cf. II. Art. L. 3141-24). L’indemnité ne peut être inférieure à ce qui aurait été perçu pendant la période de congés. C’est donc l’ensemble du salaire (brut + variable) qui doit être pris en compte (que ce soit un acompte sur le résultat de l'année ou provenant de l'année précédente). En revanche, il nous semble préférable de pas intégrer dans la base de calcul un salaire variable exceptionnel tel qu’une importante régularisation de l’année N-1 (par exemple, si l'ES s'est soldé sa part variable n-1 d'un coût en février par exemple, il est préférable de ne pas prendre en compte cette part variable exceptionnelle).

Concernant l'apurement de la provision n-1 évoquée précédemment dans les échanges, l’article R.7331-12 du Code du travail prévoit un délai de 30 jours avec comme point de départ légal l’Assemblée générale d’approbation des comptes. Dès lors, si l’AG est décalée, le versement nous semble pouvoir l'être aussi.

Enfin, comme évoqué précédemment, il nous semble prudent de ne pas appliquer l'activité partielle aux bulletins de paie de mars si vous n'avez pas encore obtenu l'autorisation de la DIRECCTE.

Pour information, vous retrouverez la FAQ actualisée du Ministère du travail sur l'activité partielle ici : https://www.les-scop.coop/export/sites/default/fr/_media/docs-presse/covid19-doc-precisions-activite-partielle_290320.pdf

Bon courage à toutes et tous,

A bientôt

Anne Claire PIGNAL, Déléguée CAE, CGScop

 

Bonjour,

Voici un retour de mon entretien avec le pôle social de notre cabinet comptable. Peu de nouveautés par rapport à ce que nous avons pu échanger et aux préconisations d'Anne-Claire : nous attendons le décret.

  • possibilité de report des heures chômées de mars en avril : oui, en totalité et possibilité de cumul des heures de mars et avril sur les bulletins d'avril, même si on préfère toujours que éléments d'un mois soient affectés au bon mois
  • base de calcul de l'indemnité d'activité partielle et de l'allocation versée par l'état : comme il s'agit de reconstituer le salaire qui sert de base au calcul de l'indemnité CP, on peut prendre les salaires de février (sauf grosse variation à justifier) -> fixe + variable N + variable N-1 (mais il faut attendre le décret pour valider)
  • équivalent heures -> notre piste d'équivalent heure serait la bonne mais nous devons attendre le décret
  • nombre d'heures déclarées : elles peuvent être déconnectées du niveau de chiffre d'affaire, il s'agit de déclarer un nombre d'heures "réellement" chômées. Évidemment, il conviendra de faire attention à ne pas avoir de gros chiffres d'affaires sur des activités mises en activité partielle
  • assiette prévoyance : les structures de prévoyance voudraient intégrer les indemnités de chômage partiel à l'assiette, c'est en cours de négociation
  • charges sur maintien de salaire : a priori, l'employeur pourra maintenir un salaire net sans que cela donne lieu à cotisation sur l'écart entre le conventionnel et le complément permettant le maintien -> à confirmer

Actuellement, les DIRECCTE ont pour instruction d'accepter toutes les demandes d'activité partielle. Mais il faudra prévoir des contrôles d'ici un ou deux ans.

Catherine - Elan créateur

Bonjour

Lors de la demande d'indemnisation (après avoir obtenu l'autorisation de la DIRECCTE) il faut renseigner par salarié la "forme d’aménagement" :  

  • hors amenagement ou autre temps de travail hebdo
  • équivalence 35h
  • forfait heures hebdo
  • forfait heures mensuel
  • forfait jours annuel
  • forfait heures annuel

Savez vous à quel type le contrat CESA se rapproche t il? j'aurais tendance à partir sur le forfait heures mensuel... sachant que le note sur l'interface dit "Si le salarié est à temps partiel et a une forme d'aménagement "Forfait mensuel", vous devez saisir les heures chômées réelles.(et saisir 151,67h dans la durée contractuelle du travail). / Si le salarié est à temps partiel et a une durée contractuelle hebdomadaire, vous devez choisir la forme d'aménagement "Autre temps de travail hebdo"."

​et la note d'information dans l'aide : 

 
fiche du site de l'activité partielle pour la saisie des heures.

 

Cécile - La maison de l'initiative

PS : Pour ceux qui se préparent à la demande d'indemnisation - dans l'aide il y a le fichier xls (avec les macro qui vont bien) pour générer les fichiers xml d'import (Reforme-01032020-Activite-Partielle-imports-salaries-et-heures.xlsm)

Bonjour à toutes et tous,

Nous attendons toujours le décret d'application de l'article 8 de l’ordonnance n°2020-346 du 27 mars 2020 afin d'en savoir plus sur les modalités de calcul de l'indemnité et de l'allocation pour l'employeur de salariés qui ne sont pas soumis aux dispositions légales ou conventionnelles relatives à la durée du travail.

Dans l'attente, il est délicat d'apporter des réponses sécurisées à un bon nombre de vos questions, mais nous en faisons le recueil pour et essaierons de les traiter dès que nous aurons suffisamment d'éléments.

Néanmoins, dans la présentation du dispositif exceptionnel d'activité partielle et des évolutions procédurales actualisée régulièrement par le ministère du travail, vous trouverez les derniers éléments stabilisés : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/covid19-document-precisions-activite-partielle.pdf.

En lien avec la question de Kévin, ce document actualisé le 3/04 précise page 14

5/ Quel est le régime social applicable aux indemnités d’activité partielle ? (ajouté le 02.04.20)
Les indemnités d’activité partielle sont exonérées de l’ensemble des cotisations et contributions sociales assises sur les revenus d’activité, mais restent soumises à la CSG (6,2 %) et la CRDS (0,5 %) après abattement pour frais professionnels (1,75 %). Les salariés relevant du régime local d'assurance maladie complémentaire obligatoire des départements du Haut-Rhin, du Bas-Rhin et de la Moselle restent redevables de la cotisation maladie au taux de 1,50 %. Pour les personnes qui ne sont pas redevables de la CSG et de la CRDS car elles ne résident pas fiscalement en France, l’indemnité est assujettie à une cotisation maladie majorée au taux de 2,80 %.
Par ailleurs, le dispositif d’écrêtement des prélèvements sociaux prévu à l’article L. 136-1-2 du code de la sécurité sociale est applicable :
 pour une entreprise qui cesse complètement son activité durant le mois, le précompte des contributions sociales ne peut avoir pour effet de porter l’allocation nette d’activité partielle en deçà du SMIC brut. Ainsi les salariés percevant une allocation mensuelle égale au SMIC brut (10,15 € x (52x35) /12) seront exonérés de prélèvements sociaux. Pour les indemnités supérieures à ce montant, les prélèvements sociaux seront le cas échéant réduits afin de garantir le SMIC brut. Le précompte doit se faire dans l’ordre suivant : CSG déductible, CSG non déductible, puis CRDS.
 en cas d’activité partielle durant le mois, le précompte des contributions sociales ne peut avoir pour effet de porter le montant cumulé de la rémunération nette d'activité et de l'allocation perçue en deçà du SMIC brut.
Dans le cas où l’employeur verse une part complémentaire au-delà de 70 % de la rémunération brute, ce complément est soumis au même régime en matière de prélèvements sociaux. Toutefois les sommes qui seraient versées au titre d’indemnisation d’heures chômées non indemnisables au titre de l’activité partielle car excédant la durée légale du travail sont assujetties, au même titre que les rémunérations, aux cotisations et contributions sociales.

Bien cordialement

Anne Claire PIGNAL, Déléguée CAE - CGScop

hello,

Je ne comprends plus trop : peut-on faire du chomage partiel en CAE ? j'avais compris qu'on ne pourrait faire que du chomage technique , c'est à dire total , par type d'activité... quelqu'un pour m'éclairer ?

 

Bonsoir,

Pour éclairer Diane, voici la Note juridique pour la mise en place de l'activité partielle dans les CAE du 9 avril.

Et pour répondre à Cécile, il semble préférable à ce stade (si les délais pour envoyer votre demande d'indemnisation ne peuvent pas attendre le décret que nous attendons tous) de cocher "équivalence 35h" pour la 'forme d'aménagement". Il est possible que le décret amène des modifications pour les salariés qui ne sont pas soumis à un temps de travail, mais nous n'en savons encore rien.

Bon courage à toutes et tous
Anne Claire PIGNAL, déléguée CAE, CGScop