Tutoriel : comment créer un évènement?

Sujet de ce tutoriel

Ce tutoriel s’adresse à toute personne qui souhaite porter à la connaissance du réseau des CAE un évènement non-local. Cela peut être un rendez-vous en visioconférence, ou bien un évènement en présentiel qui concerne l’ensemble ou une partie du réseau.

Droits de création

Actuellement, tout le monde a le droit de créer un évènement, et ce dans toutes les catégories de l’agora.

Création

Créer un évènement

Pour créer un évènement, il faut créer un nouveau sujet, puis dans l’éditeur, cliquer sur la roue crantée :gear: puis sur Créer un évènement.

Cela ouvre une fenêtre où vous pouvez définir la date, le nom, la visibilité et d’autres paramètres de votre évènement. Une fois ces élements remplis, cliquez sur Créer.

Cela aura pour effet d’insérer dans le corps de votre message un code d’évènement qui ressemble à :

[event start="2025-03-20 11:42" status="public" timezone="Europe/Paris" allowedGroups="trust_level_0"]
[/event]

Vous pouvez continuer à écrire votre message avant et après ce code pour donner toutes les informations nécessaires, et enfin publier votre sujet comme n’importe quel autre en cliquant sur Créer le sujet. L’évènement apparaitra alors dans votre message dans un format spécial permettant aux utilisateurs connectés de se déclarer participant-es ou intéressé-es :

Modifier l’évènement dans le message en cours

Pour modifier l’évènement que vous venez de créer, vous pouvez :

  • directement modifier le code d’évènement si la modification est intuitive
  • supprimer le code d’évènement et recommencer la création sinon.

Pour le supprimer, il suffit de supprimer le code d’évènement.

Gérer l’évènement

Une fois votre évènement publié, vous pouvez gérer l’évènement en cliquant sur les « … » de celui-ci :


Vous pourrez ainsi visualiser les participant-es, modifier l’évènement, le fermer aux participations, etc.