je n’en ai jamais identifié, selon le niveau de certification de ton OF, si tu vises Qualiopi, le gros « bullet point » manquant est la gestion documentaire (les preuves, souvent des documents signés – simplement, pour les audits)…
A l’Ouvre-Boîtes nous avons développé notre propre outil interne.
Tu peux aussi contacter Dimitri Robert chez Coopaname qui a créé aussi un outil transposable dans d’autres CAE.
Lorsque l’on envisageait Qualiopi, on a construit un outil interne dans Notion. C’est resté à l’état de MVP (car on a décidé de se passer de Qualiopi, pour le moment), mais si ça t’intéresse, je peux probablement te montrer ou partager avec toi.
Chez Oxalis on a un YesWiki comme plateforme collaborative entre formateurices, mais pour les démarches et pièces administratives on utilise Dendreo.
Par contre dans l’Organisme de Formation associatif Outils-Réseaux (Montpellier) on a créé un YesWiki pour tout gérer et je crois que Jessica Deschamps en est contente.
J’ajoute ici le tag du groupe des OF en CAE pour que les membres soient notifié·es de cet échange. N’hésitez pas à nous rejoindre pour ne rien rater des posts concernant les OF de CAE sur l’Agora
@2-Groupe-Organismedeformation (tag à utiliser sur tous les posts relatifs à cette thématique pour que les membres du groupe soient notifié·es).
Pour info à ajouter à vos études de marché des logiciels de formation :
on trouve très vite les gros (Digiforma, Dendreo)
on trouve facilement sur l’Agora les petits (logiciels libres Opaga, solutions Yes Wiki de nos CAE)
il y a aussi des acteurs qui proposent du logiciel de gestion d’OF peu onéreux mais pas en libre, par exemple https://teetche.com/ qui m’ont démarché cette semaine et qui proposent un bon rapport qualité prix à vue de nez (à Pollen on est chez Dendreo et leur logiciel n’est pas assez poussé pour nos usages, mais ça peut être une solution pertinente si vous avez peu de formation en INTER et pas de CPF dans votre CAE par exemple)
A noter les logiciels choisis par Ozon → voir avec Sarah Bonnet pour plus de précisions. Ozon utilise le logiciel MoOGLi (fork d’Endi) + Parcooroo (LMS pour gérer les parcours pédagogiques) et Procertif pour gérer le référentiel Qualiopi.
Le choix est financièrement plus qu’intéressant pour les CAE qui utilisent déjà MoOGLi pour leur gestion interne.