Modèle économique pôle formation

Forum des pratiques et questions métiers en CAE public
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Bonjour à toutes et à tous : Pour accompagner le développement du pôle formation de notre coopérative, nous cherchons à en consolider le modèle économique. Notre réflexion porte sur la mise en place d’une contribution complémentaire pour les formateurs utilisant la plateforme Digiforma à laquelle nous venons de nous abonner. Forfait, pourcentage, plancher… connaître vos pratiques en terme de contribution nous aiderait grandement !

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Bonjour,
A l’Ouvre-Boîtes, il y a une contribution complémentaire de 2% en plus de la contrib classique pour toute facturation de formation professionnelle. Cela paie notre back office, notre site web dédié https://corymbe.coop/, …
Bonne journée.
Sylvie

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@2-Groupe-Organismedeformation (utiliser ce tag pour informer les membres du groupe l’Agora « Organismes de formation » - actuellement 37 membres)

Bonjour,

A Pollen le choix a été fait au moment de s’outiller du logiciel Dendreo de financer l’intégralité de cette charge via un pourcentage pris sur le chiffre d’affaires formation des activités formation.

Avantages :

  • incitatif en phase de développement puisque les nouveaux·elles formateur·trices ne payent pas le logiciel avant de facturer
  • dimension solidaire ancrée dans le mode de calcul choisi, ce qui a des effets redistributifs de longs termes en faveur des activités qui facturent peu

Désavantages :

  • Attention à respecter vos statuts : bien souvent en CAE une « contribution » doit être votée selon des modalités spécifiques (AG…), donc a priori pas possible pour une équipe support et un·e DG de fixer une nouvelle « contribution » sans passer par les voies statutaires. (Possibilité par contre d’affecter une charge à cette activité, y compris une charge calculée avec un prorata pour distribuer le coût mensuel d’un abonnement payé par la CAE par exemple) (Certaines CAE choisissent de faire voter chaque année en AG un forfait « activité à label » - forfaitaire pour qu’il n’y ait pas de confusion avec la contribution coopérative - pour couvrir des charges particulières)
  • Attention au risque de déficit pour la CAE si le logiciel est financé sur un pourcentage de CA ou de marge (nous avons eu le souci et ce n’est pas facile d’expliquer aux activités formations qu’en fait suite au départ d’une grosse activité formation elles vont devoir payer une régul de fin d’année pour assumer la charge)
  • Attention à l’effet déresponsabilisant : si le coût logiciel comprend des variables (nombre de sous-centre ouvert, nombre d’accès utilisateurs, nombre d’heures de visio via le logiciel, nombre de signatures électroniques…), vu que les activités formation ne payent pas « leurs » charges mais un pourcentage de CA ou de marge, elles peuvent laisser s’envoler les factures (ou juste être moins créatives pour limiter les factures)
  • Attention aux coûts équipe support induits pour la gestion de ces prélèvements sur les activités (le forfait évite des calculs lourds pour le coup)

Plus important que tous ces points, en termes de bonne gestion, il y a une vraie question pour toute CAE qui envisage de répercuter une charge sur un groupe d’activités : à mon sens, une charge ne peut être prise en compte seule mais doit être remise dans le contexte de la balance des recettes et des charges (pour la coopérative) d’un OF ou d’un groupe d’activités sectoriel. Produire de telles données établissement par établissement est politiquement risqué car on peut vite tomber dans : « telles activités coûtent », « telles activités rapportent ». Si on ne veut pas tomber dans ces calculs, le plus simple peut être d’affecter les charges logiciel réellement facturées à la CAE mensuellement, et si nécessaire en proratisant avec un mode de calcul donné (ex : partage de la facture en prorata du CA formation total)

Une solution possible : tout gérer avec de la contribution coopérative, et réfléchir à la solidarité à l’échelle de la CAE (des salaires élevées vers les salaires bas, des CA élevés vers les CA bas, des marges élevées vers les marges basses… ou toute autre modalité choisie correspondant au projet stratégique des sociétaires)

Bref je m’arrête là parce que c’est tout un sujet que tu ouvres avec ta question @valerie.flament

A bientôt,

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