Bonjour,
Nous sommes dans une démarche de prévention des VHSS au sein d’Avant-Premières.
Pour cela nous sommes 2 référents VHSS désignés par notre CA (nous n’avons pas de CSE) : un collègue entrepreneur associé et moi qui fais partie de l’équipe d’appui.
Nous sommes en questionnement sur les modalités de prise de contact notamment (une boîte mail dédiée? un n° de téléphone dédié?), la publicisation pour les salariés, où recevoir les personnes qui auraient des choses à déposer…
Comme je suis assistante administrative, je n’ai que la boîte mail générique, donc pas de boîte mail confidentielle etc.
Je souhaitais savoir si d’autres CAE avaient déjà fait la démarche, avaient rédigé un protocole ou l’avaient inscrit dans leur RI, si ces questions s’étaient posées etc.
Merci pour vos retours
Elaine,
CAE Avant-Premières
Elaine je te partage les documents créés à Oxalis sur les procédures de signalement « Agissements sexistes » et « Harcèlement moral ». Il y a un doc pour chacun des 2 sujets, et une infographie commune qui sert aux deux.Ces docs ont été co-construits entre des élu-es CSE et la responsable RH de l’époque.
Le signalement passe par une adresse mail contact distincte pour les 2 situations (adresse mail qui peut être soit celle d’une mailing liste, soit d’un compte mail partagé en IMAP entre les personnes composant les 2 cellules « agissements sexistes » et « harcèlement moral », à savoir un coDG et 1 à 2 élu-es CSE formé-es sur ce sujet).
La publicisation n’est pas toujours évidente (au sens d’essayer de mettre l’info à un endroit où passent un maximum de coopérateurices pour le trouver facilement et y penser), ça dépend des outils du système d’information que vous avez.
À Grap nous avons lancé une cellule VSS (c’est VHSS le nouvel acronyme plus utilisé désormais ?) il y a 2 ans, puis un groupe de travail sur le prendre soin autour des questions de harcèlement, épuisement pro, burn out etc.
Pour la cellule VSS dont je fais partie, nous avons mis en place une boîte mail dédiée, accessible seulement au binôme de la cellule, et nous proposons aussi de nous contacter directement sur nos numéros persos (accessible dans l’annuaire d’entreprise).
Nous essayons au max de diffuser l’information de l’existence de la cellule : par l’incitation à bien afficher le RI où ya l’info, par l’inscription de la boîte mail sur les offres d’emploi, par des affiches dans nos moments collectifs (séminaires), par des mails à l’ensemble de la coopérative
Le process interne de la cellule : prise de contact par mail ou tél, écoute/conseil/etc, demande si possible de partager au binôme, première « analyse » de la situation, écoute/conseil/etc. Chaque situation est différente mais suite à une validation de notre CA, nous avons la possibilité de payer une avocate spécialisée qui pourra mener une enquête interne si besoin
