Les comptes analytiques du salarié et confidentialité

Bonjour,

Nos CESA contienne la mention suivante :

"Les comptes analytiques du salarié sont tenus dans des conditions assurant leur confidentialité."

La question est donc qui est habilité à voir ces informations confidentielles ? Les associés peuvent-il demander accès à ces informations concernant un compte analytique qui n'est pas le leur ?

Cordialement,

Bonjour,

Le RGPD impose la tenue et la mise à jour du Registre de Traitement des données personnelles. Les CAE sont bien sûr concernées.

Ce Registre se décompose par activités qu'il convient de renseigner. Les comptes analytiques en sont une. Seules les personnes responsables de traitement et le DPO (+ les sous-traitants et prestataires ex : expert-comptable) sont autorisées à "traiter" les données. Pour celles figurant dans les comptes analytiques, leur collecte, conservation, transmission, modification, mise à disposition ...etc, le sont sous la responsabilité du Responsable de Traitement, à charge pour lui de faire signer par exemple un accord de confidentialité ou vérifier le bien-fondé ou la pertinence de la demande d'accès de telle personne. 

En dehors de RGPD, à priori, le fait d'être associé ne justifie pas d'un intérêt légitime à avoir accès aux comptes analytiques des salariés.

 

Avez-vous d'autres avis ?

Cordialement

 

 

 

 

Bonjour,

Merci pour votre retour,

Cordialement,