Quelles sont vos pratiques dans la gestion des congés dans les CAEs ?
Il me semble que des CAEs ajoutent automatiquement 2 jour par mois et une semaine l'été. Y a il un risque à appliquer ce fonctionnement ? C'est assez tentant (tout en gardant tu temps pour animer une politique de sensibilisation au repos par exemple)
Pour partager notre expérience actuelle : on continue à remonter les infos de chaque entrepreneurs mais c'est assez lourd à faire et à vérifier si la personne a eu de l'activité ou pas (et ça à l'air d'ennuyer pas mal une partie des entrepreneurs qui ne voient pas bien l'intérêt). On fait remonter les données sur Endi (suivi des congés). On commence à se demander si les faire remonter sur Silae (le logiciel de paie) serait pas la meilleure solution (mais il faut que les entrepreneurs définissent leurs dates en amont...)
Sur quels outils remontez vous les infos des congés des entrepreneurs ?
De notre côté (Cae Artefacts), nous faisons apparaître automatiquement 2,5 jours ouvrables pris chaque mois sur les bulletins de paie.
Nous sommes sur Silae aussi. Notre prestataire fait apparaitre cela en commentaire et a neutralisé le compteur CP pour les ESA. Bien évidemment l’équipe d’appui, elle, peut prendre ces CP et n’a pas ce commentaire.
Maintenant, au delà de l’aspect légal de faire apparaître une prise de Cp, il y a le côté « moral » (ou psychologique) de se reposer et de le suivre officiellement.
Silae étant très bien fait, avec la possibilité de poser ces congés sur le logiciel pour qu’ils apparaissent sur le bulletin automatiquement, nous étudions la possibilité que les ESA posent leurs CP eux-mêmes (pas plus de boulot pour l’équipe d’appui).
Et si un ESA n’a pas pris tout ses CP au 31 mai le compteur sera remis à 0 comme le prevoit la loi ( sauf accord d’entreprise ou demande écrite du salarié).
L’idée n’étant pas de léser le coopérateur mais de lui laisser le choix ou non de prendre des CP et de nous le dire, ou non.
Ensuite, cela évitera aussi qu’il ait une énorme indemnité CP a se payer en cas de départ.
Cette solution a été exposée à notre CSE qui doit sonder les ESA a ce sujet puis revenir vers nous pour nous dire si on va dans ce sens ou si on garde les 2,5 CP par mois (et donc aucun suivi).
Nous avions aussi imaginé de fermer sur des périodes mais c’est trop compliqué.les ESA n’ont pas tous les mêmes saisonnalités et l’équipe d’appui se serait vu imposer des dates (pas illégal mais moins agréable).
En tout cas , avec Silae tout est possible et on peut donner la main sur des variables aux ESA, ce qui est très agréable pour chacun (tout le monde se sent plus investi). Avant nous étions sur spaiectacle et qu’elle galère…
A l'ouvre boites nous sommes sur Sage Paie pour le moment, et la gestion des CP ce fait comme telle :
4 semaines de CP sur Août
1 semaine à Noël.
L'idée était de compenser la perte de CA du mois d'Aout et de Décembre par la provision de CP.
Mais de plus en plus d'entrepreneur présente une saisonnalité dans leur activité alors dans leur cas on leur demande un document indiquant la date de prise de CP.
C'est une gestion à la demande qui devient un peu compliquée avec l'augmentation des exceptions. En outre la CSE souhaite mettre en place les tickets restaurants pour les ESA. 164 CESA à suivre... Aujourd'hui j'utilise un tableur excel pour l'équipe d'appui, je ne crois pas que cela soit possible avec le CESA !!!
L'idée est donc de passer prochainement sur Silae avec le module Paie Pilot pour la gestion individuelle et en autonomie des CP.
Je suis preneuse de vos retours concernant l'utilisation de SILAE.
Vous parlez de variables sur lesquelles vous donnez la main aux CESA. Est ce qu'il y a aussi une variable pour définir sa rémunération (sur Paie Pilote j'imagine) ? J'avais posé la question et ça ne semblait pas possible
A priori, nous allons migrer tout sur Paie Pilote aussi (Silae, on est avec Operatrix), mais il faudra que les CESA définissent en amont leurs congés plutôt que à la fin du mois comme aujourd'hui (un changement de pratique, mais rien d'impossible à priori)
De notre coté, nous n'utiliserons pas Paie pilote, que j'ai eu l'occasion d'utiliser lors d'une précédente expérience et qui était très bien, mais qui en faisait "pas tout".
Nous allons utiliser Newdeal, qui vient d'être racheté par... Silae : https://newdeal.io/
Nous ne l'avons pas encore testé car en cours de déploiement chez notre prestataire (nous sommes chez Extalea, qui est en plus une entreprise adaptée = baisse de l'AGEFIPH)
En tout cas, il nous servira à de nombreuses choses : pose de CP, fiche de temps pour l'équipe d'appui (avec calcul auto des tickets restos), dépôt des CA pour la paie, échange entre ESA et équipe d'appui sur des docs RH (mutuelle, prévoyance, arrêt, archivages bulletins de paie, etc).
Nous tenterons aussi d'automatiser les tickets restaurants pour les ESA mais ce n'est pas encore sur.
Par contre, Newdeal ne fait pas espace de stockage (hormis les bulletins de paie). Il ne sert qu'à faciliter le flux d'information RH.